Cara Membuat Data Table Microsoft Access 2003 Bag. 2

Unit 3. Membuat tabel data (II)

Kami akan mengisi grid mendefinisikan masing-masing kolom yang membentuk tabel:

Kita dapat mendefinisikan lapangan menggunakan pembangun bidang yang memungkinkan kita untuk menentukan bidang dari orang-orang di meja sampel dan diaktifkan mengklik pada tombol pada toolbar. Untuk informasi lebih lanjut tentang pembangun Lapangan clic disini . Atau kita dapat mendefinisikan bidang kita sendiri seperti yang dijelaskan berikutnya.

Pada baris pertama tulis nama dari field pertama, dan dengan menekan tombol ENTER kita pindah ke Tipe Data kolom, yang oleh cacat akan Text. Haruskah kita memilih untuk mengubah jenis data, klik pada panah dari daftar drop-down dan pilih jenis lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis data yang berbeda clic disini Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang Lookup Wisaya ... clic disini .

Ketika kita memilih jenis data, di bawah jendela, bagian properti Bidang diaktifkan sehingga dapat menunjukkan karakteristik lebih untuk lapangan, kita akan melihat karakteristik ini secara detail di unit berikutnya.

Tekan ENTER berikutnya untuk pergi ke kolom ketiga dari grid. Hal ini tidak perlu menggunakan kolom ini karena hanya berfungsi untuk menulis komentar; biasanya deskripsi lapangan untuk orang yang akan memperkenalkan Data sehingga untuk mengetahui apa yang harus menulis, komentar ini akan muncul pada status bar di halaman data. Ulangi proses ini sampai semua bidang (kolom) dalam tabel sudah ditetapkan.

Kunci utama

Sebelum menyimpan meja kita perlu menetapkan kunci utama. Kunci utama memberikan nilai unik untuk setiap baris dalam tabel dan berfungsi untuk mengidentifikasi catatan sedemikian rupa bahwa dengan kunci ini kita bisa yakin tidak salah catatan yang diidentifikasi. Dalam tabel kita tidak dapat menentukan lebih dari satu kunci utama, tetapi kita dapat memiliki beberapa-bidang kunci primer (satu kunci utama yang didefinisikan pada beberapa bidang. Untuk menetapkan kunci utama untuk lapangan ikuti petunjuk berikut: Klik pada nama bidang yang akan menjadi kunci utama. Klik pada tombol Kunci utama pada toolbar. Di sebelah kiri nama field akan muncul tombol yang menunjukkan kepada kita bahwa bidang ini adalah kunci utama dari meja. Jika kita ingin menentukan beberapa-bidang kunci primer (berdasarkan berbagai bidang), tahan tombol Ctrl dan klik pada semua bidang, kemudian klik pada tombol. Penting: Ingat bahwa bidang atau kelompok bidang membentuk kunci utama dari meja tidak dapat berisi nilai-nilai null dan tidak memiliki dua baris dalam tabel dengan nilai yang sama di bidang kunci utama. Ketika kita mencoba untuk menyisipkan baris baru dengan nilai-nilai yang melanggar dua aturan sistem tidak akan memungkinkan kita untuk membuat baris dan akan kembali kesalahan.

Menyimpan meja.

Untuk menyimpan meja kita perlu: Pergi ke menu File dan pilih Save. Atau klik pada tombol Save pada toolbar. Sebagai meja kami tidak masih belum memiliki nama, kotak dialog berikut akan muncul:

Menulis nama tabel. Klik pada tombol OK.

Catatan: Jika kita belum diberi kunci utama sebelum menyimpan meja, kotak dialog akan muncul menasihati kita ini, dan bertanya apakah kita ingin Access untuk membuat satu seperti ini: Jika kita memutuskan Ya, itu akan menciptakan lapangan AutoNumber dan akan mendefinisikannya sebagai kunci primer. Jika kita memutuskan ada, meja disimpan tanpa kunci utama, kunci utama adalah nyaman tetapi tidak wajib.

Menutup meja.

Untuk menutup meja, ikuti langkah berikut: Pergi ke menu File dan pilih Tutup pilihan. Atau, clic di Tutup tombol di jendela Database.

Author: Amir Kbsa - 11.03